円満退社する方法やタイミングは?必要書類や退職の流れも解説!
転職先が決まると、今の会社への意識が希薄になりがちですが、リスクがありながらも、あなたを信用し採用してくれた企業への感謝の気持ちも込めて、退職日までは社員としてふさわしい立ち振る舞いを心がけるべきです。
円満な退職を実現するためには、自己都合だけではなく会社の都合も考慮した行動をするべきです。特に退社日、入社日などのスケジューリングに関しては自己都合だけで決めないようにしましょう。
「転職するから今の会社の評価なんてどうでもいい」とお思いかもしれませんが、円満退職できなかったことで転職後に悪い影響を及ぼす例が意外と多いのはご存知でしょうか。
今すぐに目に見える影響がなかったとしても、後々「円満に退職しておけばよかった」と後悔する方が非常に多いので、可能な限り、あなたと会社、双方にとって気持ちの良い退職を実現しましょう。
この記事では、円満退社の流れや成功するためのポイントについて解説しています。
目次
「退職」することで、いい気分がしない人がいることを知ろう
どんな理由であれ、あなたの退職を不満に思う人が出てくるもの
退職理由は人によりけりですが、いかなり理由であっても、退職を良く思わない人がいるものです。妊娠、結婚による引っ越し、病気、親の介護などの、やむえない事情であったとしても、関係ありません。
なぜかというと、その人はあなたの退職に不満を持っているのではなく、退職によって社内環境が変化することに不満を持っているのです。
単純に、仕事量が増えることが考えられますし、他の社員を採用すれば教育にも手間がかかります。どんな変化であっても、対応するためにエネルギーを使いますし、ストレスを感じるものです。
また、「会社への不満が原因の退職」に対して一番不満に思う可能性が高い人物は直属の上司です。
何故かというと、不満の原因は上司が大きく影響しており、上司本人が「自分へ不満をもっている」と感じるからです。また、その上司は部下管理能力が低いと評価されてしまいます。
あまりにも、部下の退職が相次ぐ場合は、上司失格のレッテルが貼られてしまい、管理職としての立場さえも危うくなってしまいます。
あなたの評価が高ければ、退職を残念と思う人が多いのは当然ですが、どれだけ評価が低くても、嫌われていると思っていても、いい気分がしない人が存在することを覚えておきましょう。
退職しても、人としての繋がりは残るもの
退職したとしても、会社としての繋がりはともかく、人としての繋がりが残るはずです。
人間関係が原因で退職を考える人は非常に多いですが、その原因となる人の人数は少数であるケースが多く、たった1人との関係が悪いこともあります。
となると、好きな同僚や上司も沢山いることも考えられますよね。そういった方との人としての関係性は壊したくないはずです。しかし、退職の時にトラブルを起こすと、そういった方々との関係性まで壊れてしまう可能性もあるのです。
職場での同調圧力は非常に強く、会社全体を敵に回してしまうと、信頼していた人からの印象もどうしても悪くなってしまうのです。2、3年の勤続年数でなら、そこまでダメージはないかもしれませんが、長年働き続けていた人にとっては厳しいものです。
退職しようとしている時は、そこまで意識が回らないかもしれませんが、退職後に大きな後悔を生むことがあります。このような結果を生み出さないためにも、出来る限り円満退職を目指してスマートに会社を去りましょう。
退職する会社との亀裂は、転職先での失敗につながることもある
転職における実績の中には人脈も含まれています。特に同じ業界内での転職で、同じクライアントとの付き合いが予想される場合は、その人脈を大きく活かすことができるでしょう。
しかし、円満退職が実現できず、亀裂を生んでしまった場合は、会社全体で悪い意味での根回しをされる可能性もあります。結果、取引先だけでなく関連企業との関係まで悪くしてしまい、あなたの持つ人脈が活かされなくなることもあります。
また、人脈が0になるだけでなく、マイナスになる可能性も考えられます。ニッチな業界でクライアントの数が少ない場合は、新規クライアントを獲得できないので申告な状況になってしまいます。
円満退職とは、簡単には実現しないので注意が必要
面接はお見合い、内定出しはプロポーズ、入社式は結婚式、就職が結婚と例えられるのと同じように、退職とは離婚を意味しています。企業は、あなたを信頼して、その将来への期待を込めて採用しているはずです。
お金も時間もかかっていますし、入社後の教育も含めれば、相当な投資をしていることになります。
このような背景がある以上、あなたには退職してほしくないと考えるのが一般的でしょう。離婚にトラブルがつきものであるように、退職にもトラブルはつきものです。退職理由によっては納得してくれませんし、お金に関する問題も発生します。
想定できる問題への対処策を事前にしっかり準備して、余裕のあるスケジュールをもって計画的に転職活動を進め、退職のシミュレーションもしておきましょう。
退職を円満にするためには、タイミングを外さないことが重要!
退職を伝えるタイミングは
働きながら、転職活動をしている場合は転職先が決まった段階で、すぐに伝えるのがよいでしょう。ある程度の入社タイミングは決まっているはずなので、できるだけ早いほうが良いでしょう。
入社日が決まっていれば、会社側も引き止めにくいのでスムーズにことが進みます。ただ、入社までに3ヵ月以上空いている場合は、少し待っても良いかもしれません。入社日から逆算してタイミングを決めましょう。
(例)失業保険の手当てのための失業期間6週間、有給消化10営業日、引継ぎ期間10営業日、退職の旨が承認されるまでの期間5営業日の合計11週間