幹事さん必見!結婚式の二次会代行付きの会場を探すならここ!

仲のいい友人から結婚式二次会の幹事を頼まれてしまい、最高の演出をしてあげたいけど忙しいし何から準備すればいいのかわからなくて頭が痛い・・・というあなた。

二次会の幹事というのは、思った以上に準備が大変です。たとえ何度か経験したことがあっても、気軽に請け負うのは躊躇してしまうものです。

もし幹事が何もかも準備するのではなく、事前の計画から当日のサポートまで一通り引き受けてくれる会場があったら楽だと思いませんか?

実はそんな会場を探すことができる「二次会代行サービス」というものがあるのです!

結婚式二次会の幹事を1人でやるのは難しい

結婚式二次会の幹事というのは思った以上にやることが多く、一人だけで請け負うのはとても大変です。

 

まずは二次会の準備にどれくらいの時間と準備が必要なのか、一般的な流れを簡単に紹介しますね。

  1. 結婚式の3~4か月前には新郎新婦と顔合わせし、招待する人数・会費・演出などを大まかに話し合います。
  2. 次に、人数と会費に合わせた会場候補を探します。結婚式場から離れすぎていないことや、希望の日時に予約が取れるかどうかも合わせて3~5か所ほど候補を挙げます。実際に下見に行くことも必要です。
  3. 条件に合う会場が見つかったら予約をし、前払い金やキャンセル料などを確認します。
  4. 会場と会費が確定したら、2か月前を目安にゲストに招待状を送ります。返信の締め切りは1か月前を目安にし、その間に当日の流れやゲーム・余興などを計画しておきます。
  5. 1か月前になり、ゲストの人数が確定したら備品や景品、当日の受付に必要なものなどを準備します。
  6. 前日または当日に、必要なものすべてを会場に持って行って当日の流れを再確認します。

幹事は基本複数人で行います

幹事の仕事がいかに大変かおわかりいただけましたか?二次会の幹事はやることが多いので、通常は新郎新婦の知り合い2人以上でチームを組んで進める場合がほとんどです。

 

しかしまれに、他に幹事を頼まれた人が断ってしまったり、自分しか頼まれていないということも起こりうるので、そんな時は二次会代行サービスや幹事のサポートをしてくれる会場を探すことが非常に重要となります。

会場は準備や当日進行をサポートしてくれるところがおすすめ

たとえあなたが「会場を押さえて演出や企画を用意するだけなら一人でも大丈夫!」と思っていても、当日は受付や進行、ゲストへの気配りなど様々な準備に追われるためとても一人では対応しきれないと思います。

 

そこでおすすめしたいのが、会場探しから二次会の代行(サポート)をしてくれるサービス会社。代表的なものをいくつか表にまとめてみました。

二次会会場・代行業者比較

代行業者の有名どころを比較してみると、業者によって料金形態や会場数、対応している地域が違うことがわかりますよね。

 

結婚式の代行業者は、関東圏をメインに全国各地に対応しているものもあります。

また、地域限定でサービスを展開しているので、比較表に載っていない業者を使用する場合には、その業者の特徴を調べてみる必要がありそうです。

 

ですが、基本的に選びたい代行業者は管理している店舗数が多い業者です。

あなたのイメージする結婚式の二次会とマッチする会場を探すためには、業者と提携している会場数が多いほど探しやすくなるからです。

 

比較表と以上のことを踏まえて、おすすめの二次会代行業者を見てみましょう。

おすすめの会場探し・サポート代行サービスはこれ!

数ある二次会代行業者の中でも特におすすめなのが「エモーショナル・パーティー」です。

上記の表からもおわかりいただけるように、提携会場は全国最大規模の1,000店舗以上、27,700組以上の累計実績を誇り、関東地域だけでなく関西や東海地域もカバーしています。

 

エモーショナル・パーティーのうれしいポイントは、サイトから希望の会場を探すと無料で専門のプランナーが相談に乗ってくれて、二次会プロデュースを手伝ってくれるところです(もちろん会場探しの相談からもできます)。

 

この会社は、会場と提携して報酬を受け取るというシステムになっているため、必要なのは参加人数分のパーティー会費のみ、サポート料金は無料となっているんです。

 

とりあえず会場だけ探したいという人や、幹事は請け負うからサポートだけしてほしいという人なら完全に無料で利用できますし、お金を出してもいいからとにかく楽に済ませたいという人には、すべてお任せの幹事代行サービスを始めアルバム製作やムービー撮影、ゲーム景品の選定など様々な有料オプションが用意されています。

 

自分たちの予算や時間に合わせてサポート内容をいろいろ選べるのは便利ですよね!

 

累計実績25,000組を誇り、サポート料金は0円(パーティー会費のみ)という料金体系ながらクオリティの高いサービスが受けられると評判です。

 

二次会は招待人数が多いほど人気の会場を探すのは大変になってきますから、評判のいい業者に依頼して早めに予約を押さえておくことを強くおすすめします!

結婚式の二次会の会場探しとサポートは代行業者の利用がおすすめ

結婚式二次会の幹事は想像以上に大変なものです。大切な友人のために思い出に残る二次会を開催してあげたい!という気持ちは誰にもあると思いますが、準備に追われて当日までバタバタ、終わった後はぐったり・・・では少し残念ですよね。

 

多少予算がかかったとしても、幹事の時間と労力を天秤にかけたら代行業者を利用した方がストレスなくスムーズに準備を進めることができます。

 

会場を知り尽くしているプロだからこそ、準備から当日の進行まで安心して任せることができ、個人で対応するには難しい演出をお願いすることも可能です。

 

二次会はプロの代行業者に任せて、自分も新郎新婦もゲストも、みんなが幸せな思い出を残せるような素敵な時間を作りましょう!