内定を貰ったらお礼メールを送るべき？保留や辞退する場合の対応方法

内定を貰えた！！内定後の流れは？

最初に、内定通知が出てから入社するまでの流れをざっと確認しておきましょう。

内定通知への返信

まずは、「確かに内定のご連絡を受け取りました」という連絡を内定先企業に伝えなければいけません。この連絡がないと、「内定辞退」とみなされてしまうこともあります。ほかに選考が進んでいる企業の合否を待ちたい場合は、合わせて許諾は保留したい旨を伝えておきましょう。

内定許諾の意思表示

選考を受けている企業の合否がすべて判明したら、実際に就職を希望する会社に内定を許諾する意向を伝えます。その際、内定承諾書・入社承諾書といった書面の提出を求められる場合もあります。

入・退社日の決定

新しい勤務先の入社日を決定しますが、別の仕事を辞めてから入社する場合は前職の退社日と合わせて入社日の調整を行います。そうでない場合は基本的に新しい勤務先から提案される入社日をそのまま受け入れれば問題ないでしょう。

雇用契約書の提出

就労を開始するのに先立ち、「雇用契約書」を提出します。雇用契約書とは、雇用者と労働者が労働条件を明らかにするために作成する契約書です。合わせて、年金手帳や雇用保険被保険者証、源泉徴収票等の書類も作成されます。

入社して就業開始

ここまで準備が整ったら、後は入社日を待つばかりです。もし時間的な余裕があるなら、新しい勤務先の就業規則を覚え、業界に関する勉強をしておくと入社後の仕事をスムーズに始められます。

内定のお礼メールやお礼の電話ってするべき？

内定を貰ったときに気になるのは、「お礼メールや電話はするべきか？」という点でしょう。お礼メールや電話は原則として、「必ずしなければならないこと」というわけではありません。ただし、一般的なマナーとしてはお礼メールや電話をしておくほうが丁寧な印象を持たれるでしょう。

もし、お礼メールや電話を出すのであれば、内定の通知を確認した直後、あるいは内定式が終わった日にすぐ出すのをおすすめします。

お礼をする場合の方法はメール？電話？

かつては、内定のお礼を連絡するのは電話や手紙を使うのが一般的でした。しかし、今ではメールという便利なツールがあります。果たしてどれを使うのがいいのでしょうか？

基本的にはメールだろう電話だろうと、気持ちさえこもっていれば問題ありません。ただし、メールや電話はすぐ相手に伝わるのに対して手紙の場合はタイムラグがあります。即効性を意識するなら、メールや電話の方がいいでしょう。

逆に丁寧な印象を与えたいなら、手紙のほうが有効です。手間を惜しまないのならメールや電話で内定直後に連絡を入れた後、改めて手紙でお礼をするのが最も丁寧なやり方です。

お礼状は手書きで書くべき？

内定のお礼状は、原則として手書きで出しましょう。通常、1回につき1通しか送りませんから、どれだけ丁寧に書いてもそれほどの時間はかからないはずです。

お礼状の書き方は？

以下に内定のお礼状の例文をご紹介します。ご自身で書くときの参考にしてください。

拝啓

初夏の風が心地よい季節となり、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

この度は、内定のご連絡をいただき誠にありがとうございます。
家族一同、望外の喜びに感激しております。
今後は、一日でも早く貴社の一員として貢献できるよう、奮励努力して参る所存です。
至らない点も多々あるかと思いますが、今後もご指導、ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。

書中にて取り急ぎ、内定のお礼を申し上げます。

敬具

平成○年○月○日