MENU

引越し報告の手紙はどう書けばいい?親戚、友達、職場ごとの書き方

 

引越ししたことを報告したいものの、「どのように報告すればよいかわからない」なんてことはありませんか。
お悩みの方に向けて、引越しの報告の仕方を解説します。
あわせて、会社の上司や友達への手紙の書き方も紹介します。引越しした方は参考にしてください。

目次

そもそも引越しの手紙は出さないといけない?

引越しをすると住所が変わるので、お付き合いのある方には挨拶をしなくてはなりません。

会ってご挨拶をするべきといわれますが、実際に会うとなると予定の調整などが必要になるので大変です。

代わりに利用されているのが、引越しをお知らせする挨拶状(以下、手紙)です。

目上の上司や親戚には手紙で報告するのがマナー

手紙を書くことが減っているので、引越しを知らせるのに手紙を送るのは面倒と感じる方が多いはずです。

特に、上司や親戚など目上の方に送るとなると、文面に気を遣う必要があるのでハードルが高くなります。

できれば手紙を送りたくないと感じるかもしれませんが、本来は会って引越しのご挨拶をするべきと考えられています。

最低でも手紙では報告したいといえるでしょう。

親しい友人などにはメールで報告もOK

親しい友人などにも手紙で引越しの報告をするべきなのでしょうか。

手紙で報告したほうが丁寧ですが、あまりに丁寧すぎると他人行儀に見えることがあります。

基本的には、二人の関係性を考えて報告手段を選ぶと良いでしょう。

仲の良い友人であれば、メールで簡単に報告を済ませてもかまいません。逆に、あえて手紙で報告しても構いません。

親しい友人から手紙が届くと喜ぶ方もいるようです。

深く考えすぎず、二人にとって最善の方法で引越しの報告を行うと良いでしょう。

どんな文面で手紙を書けばいいの?

引越しの報告を手紙でするとなると、その文面に悩みますよね。

目上の方に送る手紙の文章と友人に送る手紙の文章の一例を紹介します。参考にしてみてはいかがでしょうか。

目上の上司や親戚には定例文で見るようなキッチリとした文面で

上司や親戚など目上の方に手紙を送るときは、出来るだけ丁寧な文章を書くように心がけましょう。

 
<目上の方に送る引越しの挨拶状>

拝啓 春光うららかな季節を迎え、皆様におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。

さて、このたび○○へ転居いたしました。緑豊かで過ごしやすい環境かと思っております。お近くにお越しの際はぜひお立ち寄りください。

花冷えの折、くれぐれもご自愛ください。

今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします。

敬具

ポイントは、頭語、時候の挨拶から始めること、お立ち寄りくださいなどの一文を添えることです。

体調を気遣う一文を加えるとより丁寧かもしれません。

友人には、少し砕けた文面で日頃の親しさを伝えよう

友人に目上の方に送る手紙を送ると堅苦しいですよね。

手紙で引越しを報告するときは、少し砕けた文章で親しみを伝えましょう。

 
<友人に送る引越しの挨拶状>

過ごしやすい季節になりましたが、お変わりなくお過ごしでしょうか。

このたび○○へ転居しました。慣れないことばかりで大変すが、皆元気に過ごしています。近くにお越しの際は遊びに来てください。

今後ともよろしくお願いします。